Pengelolaan Kearsipan Dinamis Berbasis Elektronik, Pemkab Sumenep Luncurkan Aplikasi Srikandi
NUSADAILY.COM - SUMENEP - Sebagai langkah mewujudkan keseragaman dan keterpaduan pengelolaan kearsipan dinamis berbasis elektronik, Pemerintah Daerah (Pemkab) luncurkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).
Hal itu diketahui, Pemkab setempat melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melakukan sosialisasi pelaksanaan penerapan program di perangkat daerah lingkungan pemerintah setempat.
"Pemerintah Daerah berikhtiar menerapkan aplikasi Srikandi dalam urusan surat menyurat secara online atau surat elektronik" ujar Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Sumenep, Edi Rasiyadi, Rabu 17 Mei 2023.
Hal itu, kata Edi, sebagai langkah mewujudkan keseragaman dan keterpaduan pengelolaan kearsipan dinamis berbasis elektronik.
"Aplikasi Srikandi tentu saja mempercepat proses pengurusan surat dan pengambilan kebijakan, serta memudahkan dalam penandatanganan surat keluar maupun surat masuk yang memerlukan disposisi dari pimpinan," tegas Edi, menambahkan.
Edi menuturkan, dengan aplikasi Srikandi dokumen dalam bentuk digital, dampaknya tidak membutuhkan tempat dan ruang penyimpanan arsip yang besar.
"Karena file-nya sudah tersimpan pada server nasional,” jelasnya.
Pihaknya menekankan, para Aparatur Sipil Negara (ASN) di jajaran Pemkab Sumenep, untuk bersama-sama menyukseskan penerapan aplikasi Srikandi di setiap perangkat daerah, sehingga abdi negara harus meningkatkan SDM untuk menguasai teknologi.
“Para ASN sejalan dengan cepatnya perkembangan teknologi informasi tidak boleh gagap teknologi, namun harus mampu menggunakannya di setiap aktivitas penyelenggaraan pemerintahan pada instansi masing-masing,” imbuhnya.
Sekedar diketahui, Srikandi merupakan aplikasi untuk memenuhi kebutuhan pembuatan surat menyurat dan arsip elektronik secara online serta terintegrasi, yang ditetapkan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika dan pengembangannya dilakukan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia.
“Kami mengharapkan instansi terkait untuk menyediakan ketersediaan sarana dan prasarana, seperti jaringan internet demi kelancaran aktivitas surat menyurat elektronik berjalan dengan baik,” tandasnya.
Sementara, Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep Ferdiansyah Tetrajaya menambahkan, aplikasi Srikandi dalam rangka pelayanan administrasi pemerintahan di bidang kearsipan dinamis, berkualitas dan terpecaya, sehingga di era teknologi bisa bekerja di mana saja.
“Kami rencanakan penerapan aplikasi ini tidak hanya di perangkat daerah seperti OPD dan Kecamatan saja, melainkan juga hingga ke tingkat Pemerintahan Desa, yang merupakan salah satu program Bupati untuk penguatan digitalisasi 2023,” terang pria yang juga Kadis Kominfo Sumenep ini. (nam/wan)
